Katika nakala hii, tutajifunza na kuelewa mbinu za kubadilisha stakabadhi za utambulisho zilizopotea au zilizoharibiwa.

Hati ya kungojea cheti cha kuzaliwa

Hati hii ni muhimu na inatolewa mara tu mtoto anapozaliwa hospitalini. Cheti hii ni muhimu katika kusajili cheti cha kuzaliwa cha mtoto.

Sababu ya kila mtoto kuwa na hati ya kungojea cheti cha kuzaliwa

Nchini Kenya, watoto wanaozaliwa hospitalini husajiliwa na maelezo yao kukabidhiwa Msajili wa serikali ambaye huyatumia kuunda vyeti vya kuzaliwa. Ni muhimu kwa kila mtoto kusajiliwa na serikali ya Kenya.Cheti cha kuzaliwa ndio hutumika wakati wa kuchukua cheti cha mtoto (birth certificate) kutoka kwa taasisi ya UNHCR katika kambi za Dadaab na Kakuma.

 

Je, ikiwa mtoto hajazaliwa hospitalini?

Cheti rasmi cha kuzaliwa hutolewa kwa watoto wanaozaliwa katika hospitali kote kambini. Watoto wanaozaliwa nyumbani wanapata shida kupata hati kama vile vyeti vya kuzaliwa. Katika Kakuma na Dadaab, ni UNHCR pekee na ofisi ya msajili wa uraia ndio wanaweza kuwezesha usajili wa watoto wanaozaliwa nyumbani. Wale ambao wako na watoto waliozaliwa nyumbani wanapaswa kutafuta msaada kutoka kwa ofisi ya naibu chifu.

Nini cha kufanya ikiwa umepotez cheti cha kuzaliwa cha mtoto wako

 

• Rudi kwenye hospitali ambapo mtoto alizaliwa ili kupata nakala ya hati iliyopotea.
• Hapo, utaulizwa kijitabu cha huduma ya wajawazito (ANC) na maelezo yake yatatumika kufuatilia nakala zilizotunzwa na hospitali.
• Kisha, utapewa nakala ya arifa ya kuzaliwa.

Ikiwa mtoto wako hakuzaliwa hospitalini na ukapoteza arifa yake ya kuzaliwa; kuripoti hasara kwa msajili wa kiraia wakati wa ziara yao kwenye kambi hiyo.

• Toa nambari ya simu ya cheti kilichopotea kwa urahisi wa utoaji wa cheti mbadala. Katika hali ambapo huwezi kutoa nambari ya serial, mtoto wako anaweza kupewa arifa ya kuzaliwa upya na msajili wa uraia.

Picha 1: Mfano wa arifa ya kuzaliwa ambayo hutolewa na IRC katika Hospitali ya Kambi ya Wakimbizi ya Hagadera.  Picha:Julisha.Info

Akina mama wote wanahimizwa kujifungulia hospitalini kwa usalama wao na wa mtoto. Hii pia hurahisisha mtoto wako kupata hati zinazofaa.

2. Cheti cha kuzaliwa

Cheti cha kuzaliwa ni hati ya utambulisho ambayo hutoa uthibitisho kwamba mtu alizaliwa nchini Kenya. Ilihitajika zaidi wakati wanafunzi wanajiandikisha kwa Mitihani ya Kitaifa na unapotuma ombi la mkimbizi au kadi ya kitambulisho cha kitaifa mtu anapofikisha umri wa miaka 18.

• Unaweza kufuata mwongozo huu wa Julisha.Info kuhusu jinsi ya kupata cheti cha kuzaliwa kwa mtoto wako nchini Kenya.

 

Jinsi ya kubadilisha cheti cha kuzaliwa kilichopotea/kuharibika

 

Ikiwa umepoteza au kuharibu cheti cha kuzaliwa, kuna mambo muhimu unayohitaji kufanya ili kupata mpya. Huduma hii inatolewa BURE kwa wakimbizi katika kambi za wakimbizi za Dadaab na Kakuma.

• Katika kambi, utahitaji kutembelea ofisi za UNHCR (vituo vya uwanjani) wakati msajili wa kiraia anapotembelea ili kusaidiwa.

Mahitaji ni yapi?

Unapotembelea ofisi za UNHCR mara tu msajili wa raia atakapotembelea, maafisa watakuuliza utoe lolote kati ya yafuatayo:

1. Nakala ya cheti cha kuzaliwa kilichopotea au kilichoharibika
2. Nambari ya serial ya cheti cha kuzaliwa kilichopotea

• Arifa ya kuzaliwa

Ikiwa una lolote kati ya hayo hapo juu, msajili wa kiraia ataanzisha mchakato wa kutoa mbadala wa cheti cha kuzaliwa kilichopotea. Kwa sababu ya idadi kubwa ya programu, mchakato wa uingizwaji unaweza kuchukua muda.

Tembelea tovuti ya  Julisha.Info kwa maelezo kuhusu jinsi unavyoweza kutuma maombi ya cheti cha kuzaliwa kwa mtoto wako.

3. Kitambulisho cha mkimbizi, Kadi ya kitambulisho cha Kenya

Ikiwa ulipoteza kadi yako ya utambulisho wa mkimbizi au kitambulisho cha taifa ya Kenya, unatakiwa kuripoti kwenye kituo cha polisi kilicho karibu nawe ambapo utapewa Muhtasari wa Polisi kwa kupoteza kitambulisho chako.

Fomu ya Muhtasari wa Polisi ni BURE na inaweza kupakuliwa kutoka hapa.

Nini cha kufanya ili kupata mbadala wa kadi ya kitambulisho cha mkimbizi

Ubadilishaji wa kitambulisho cha mkimbizi unahitaji mtu kuwasilisha mukhtasari wa polisi, uliotiwa saini na kugongwa muhuri katika kituo cha polisi cha karibu kwa Idara ya Huduma za Wakimbizi (DRS), hapo awali, RAS. Katika DRS, maafisa wataanzisha mchakato wa kubadilisha kitambulisho chako cha mkimbizi kilichopotea na utapewa kadi ya kusubiri.

DRS hutoa huduma hizi kwa wakimbizi BILA MALIPO.

 Nini cha kufanya ili kupata mbadala wa kadi ya kitambulisho cha kitaifa cha Kenya

Wakenya wanaweza kutuma maombi ya kubadilisha vitambulisho vyao katika Vituo vya Huduma vilivyo karibu au afisi za Usajili wa Kiraia katika makao makuu ya Kaunti Ndogo zao. Orodha ya Vituo vya Huduma kote nchini, maeneo yao na saa za kazi vinaweza kupatikana hapa.

 

Huduma hii inagharimu Ksh.100 katika Huduma Center. Kwa wastani, inachukua wiki 2 ili kupata ombi la kubadilisha kitambulisho cha taifa kuchakatwa. Unaweza kutembelea kituo chako cha maombi wakati wowote ili kuangalia maendeleo ya ombi lako.

4. Uthibitisho wa Usajili (Dhihirisha)

Faili ya maelezo ni karatasi ya ukweli ya familia iliyo na maelezo ya washiriki wa familia ya mkimbizi. Ni uthibitisho kwamba maelezo ya familia yako kwa UNHCR na Idara ya Huduma kwa Wakimbizi (DRS).

 Jinsi ya kubadilisha Dhihirisho/Uthibitisho wa Usajili ulioharibika

UNCHR ina jukumu la kubadilisha Karatasi ya Taarifa ya familia iliyopotea au iliyoharibika na Hati za Uthibitisho wa Usajili (‘Dhihirisho’). Huduma hizi hutolewa katika ofisi za posta za Kakuma na Dadaab kati ya 9am na 3pm siku za kazi.

Picha ya 2: Unaweza kuwasiliana na Julisha.Info kwenye Facebook ili kujifunza zaidi kuhusu jinsi ya kubadilisha hati za utambulisho zilizopotea.

5. Kadi za Mgao

Tofauti na vitambulisho vya mkimbizi, hutakiwi kuripoti kwa polisi ikiwa umepoteza Kadi yako ya Mgao. Tangu Desemba 2021, UNHCR ilisitisha uingizwaji wa kadi zote za mgao zilizopotea au kuharibika katika Vituo vya Usambazaji wa Chakula huko Kakuma. Ili kubadilisha kadi yako ya mgao katika Kakuma, inabidi utembelee Field Post iliyo karibu nawe kwa usaidizi.

Katika Dadaab, uingizwaji wa kadi za malipo zilizopotea au kuharibika hufanywa katika ofisi za posta za UNCHR huko Hagadera, Ifo na Dagahaley.

6. Vyeti vya Ndoa, Talaka au Kifo

Mchakato wa kubadilisha cheti cha ndoa au talaka iliyopotea ni sawa na ule wa vitambulisho. Julisha.Info ina mwongozo huu wa jinsi ya kupata cheti cha ndoa. Unaweza pia kusoma zaidi juu ya hati za talaka hapa.

• Jinsi ya kubadilisha vyeti vya ndoa vilivyopotea, vilivyoharibika, talaka au kifo

Ikiwa ulipoteza vyeti vyako vya ndoa, talaka au kifo, kwanza ripoti hii kwa kituo cha polisi kilicho karibu nawe na upate Muhtasari wa Polisi. Kisha, ijulishe Idara ya huduma za wakimbizi (DRS- iliyokuwa RAS), Baraza la Wakimbizi la Norway (NRC) au UNHCR ambao watawasiliana na mamlaka husika kwa ajili ya kubadilisha.

• Nini kitahitajika ili kubadilisha cheti cha kifo kambini?

Msajili wa raia huhifadhi nakala za vyeti vya kifo. Ikiwa umepoteza au kuharibiwa, utahitaji:

• Nakala za cheti cha kifo au kibali cha mazishi kilichotolewa hapo awali
• Hati za utambulisho za mtu aliyekufa pamoja nawe.

Maafisa wa DRS na UNHCR watakuelekeza jinsi ya kutuma maombi ya nakala ya cheti cha kifo.

7. Movement Pass

Inawezekana kusafiri nje ya maeneo yaliyozuiliwa kwa wakimbizi kama vile Dadaab na Kakuma lakini utahitaji Movement Pass. Hati hii hutolewa na idara ya huduma kwa wakimbizi (DRS) kwa madhumuni mbalimbali kama vile biashara, matibabu, elimu, warsha ya mafunzo na kutembelea familia.

Unaweza kufuata kiunga hiki ili kujifunza jinsi ya kutuma ombi la kupitisha harakati katika Kakuma.

• Kubadilisha Movement Pass iliyoharibika, iliyopotea

Katika tukio la bahati mbaya kwamba umepoteza au Pass yako ya Movement kuharibika, unaweza kuripoti kwa ofisi za DRS zilizo karibu nawe. Maafisa katika DRS watakupatia hati inayoitwa ‘Go-Home Visit’ kwa kushauriana na maafisa waliotoa Movement Pass iliyopotea. Hii itakuwezesha kufanya safari yako ya kurudi.

DRS ina ofisi katika maeneo yafuatayo:

• Dadaab Refugee Complex.
• Kambi ya Wakimbizi ya Kakuma: Eneo la Kakuma Field Post 2 na Kalobeyei Field Post.
• Kituo cha Usafiri cha Mombasa: Opposite St. Mary’s Academy, Bombolulu Estate.
• Kituo cha Usafiri cha Eldoret: Jengo la Ujenzi wa Umma karibu na uhamiaji, Mtaa wa Oloo.
• Nairobi: Ofisi Kuu, Mahali pa Biashara, Barabara ya Kiambere, Upper Hill
• Nairobi: Ofisi ya Hati na Uamuzi wa Hali ya Wakimbizi (RSD), Westlands, Barabara ya General Mathenge.
• Kituo cha Usafiri cha Nakuru: Mifumo ya Kilimo ya Jengo la Kenya, Barabara ya Kabarak, Kiamunyi.

Ikiwa una maswali yoyote, tafadhali tuandikie kupitia ukurasa wa Facebook wa Julisha.Info, Jumatatu hadi Ijumaa kutoka 08:00 asubuhi hadi 5:00 jioni.